시간관리의 고전 '아이젠하워 원칙'
어느 분야에나 '고전'이라고 불리는 것이 있다.
단순하게 오래되었다는 의미가 아니라,
한 분야의 기틀을 다진 내용을 가진 것을 일컫는 말이다.
시간 관리 분야에서의 고전에 해당하는 것은
바로 '아이젠하워의 원칙'이라고 할 수 있다.
다들 알고 있다시피 아이젠하워는 연합군 사령관으로
제2차 세계대전을 승리로 이끌었을 뿐 아니라
미국의 제34대 대통령으로 일하였는데,
복잡하고 다양한 일들을 단순명쾌하게 처리한 것으로 유명했다.
아이젠하워는 일을 할 때는 항상 책상을 4등분하여
할 일부터 분류했다고 한다.
그 중 첫 번째는 할 일 목록에서 삭제할 일이었고,
두 번째는 부하에게 맡겨(위임하여) 처리할 일이었으며,
세 번째는 미루어두었다가 나중에 처리할 일이었다.
네 번째는 지금 당장 처리해야 하는 일이었다.
이때 일을 분류하는 기준은 '중요성(Important)'과 '긴급성(Urgent)'이었다.
즉 ① 중요하지도 긴급하지도 않은 일은 버리고,
② 긴급하지만 중요하지 않은 일은 위임하였으며,
③ 중요하지만 긴급하지 않은 일은 미루어 두었다가 직접 처리하였고,
④ 중요하고 긴급한 일을 즉시 직접 처리한 것이다.
즉 아이젠하워 원칙은 중요성과 긴급성을 기준으로 일을 분리하여
시간관리를 하는 내용으로 이해할 수 있다.
이를 통해 '현재 내가' 집중하여 처리해야 하는 일이 무엇인지
명확히 알 수 있게 되기 때문이다.
그러면 우리도 이제 아이젠하워의 원칙을 배워서 시간 관리를 할 때
바로 적용을 할 수 있을까?
아쉽게도 아이젠하워 원칙에서는 바로 적용하기 어려운 부분이 있다.
바로 '위임(Delegate)' 부분이다.
아이젠하워와 같이 유능한 부하가 많은 경우라면 모르겠지만,
혼자 일을 하는 경우이거나 회사 내에서 직급이 낮은 경우라면
누군가에게 일을 위임하는 경우를 생각하기는 어렵기 때문이다.
그러나 아이젠하워 원칙을 그렇게 단편적으로만 파악할 것은 아니고,
어떤 원리로 일을 나누었고 왜 직접 처리하지 않고
다른 사람에게 일을 맡겼는지 그 이유를 알 수 있다면,
우리 상황에 맞게 충분히 변형해서 적용할 수 있을 것이다.
① 먼저 아이젠하워 원칙에서 배워야 할 점은,
일을 분류하는 기준인 중요성과 긴급성이다.
여기서 '중요성'은 일반적으로 볼 때 중요한 일이 아니라,
시간관리를 하는 '나'를 기준으로 볼 때 중요한 일을 의미한다.
즉 그 사람의 라이프스타일이나 가치관에 따라
중요한 일이 무엇을 의미하는지 달라질 수 있다는 의미다.
...
'긴급성'이란 당장 그 일을 처리하지 않으면 좋은 결과를 얻을 수 없거나
그것을 넘어 내게 손실 또는 불이익이 생기는 일을 의미한다.
무엇이 긴급한지도 그 사람의 직업이나 가치관에 따라 달라진다.
...
② 다음으로는 일을 처리하는 방식이다.
...
... 아이젠하워는 왜 다른 사람에게 맡겼는지 ...
그 이유를 생각해 보는 것이 중요하다.
여기에는 두 가지 이유가 있다.
첫때는 결과의 퀄리티를 고려했다는 점이다.
... 대부분의 성과가 만들어지는 최고의 시간대는
사람마다 다르지만 하루 20% 정도에 집중되어 있다.
... 즉 부하직원이 없는 사람이라도 일 효율을 발휘하는
최적의 시간대 외에 그 일을 내가 직접 처리한다면
이 원칙을 자신의 상황에 맞게 적절하게 변형하여
사용하고 있는 것으로 이해할 수 있을 것이다.
둘째는 과도하게 일이 몰려서 생각하는 것이 정지되거나
스트레스를 심하게 받는 것을 막고자 한 것이다.
...
머릿속에 '이 일은 내가 직접 하지 않아도 되는 일'이라는
폴더를 만들어서 그곳에 일들을 모조리 집어넣어
머리 속을 깨끗하게 만드는 것이 더 큰 목적이라는 의미다.
이윤규 지음, 2022, 『일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다
- 하루를 완전하게 사용하는 이윤규 변호사의 3단계 타임 매니지먼트 』,
위즈덤하우스, 72-76쪽.
법무법인 윈스의 변호사이자 구독자가 30만 명이 넘는 유튜버다.
학창 시절에는 공부에 관심이 없어 대학에서 제적을 당했으나,
재입학한 후에 9개월의 준비로 사법시험에 합격하여 변호사가 되었다.
변호사가 된 이후 그동안의 경험을 살려 수험생들에게는
공부법을 가르치고, 기업 등을 대상으로는 시간 관리법에 대해
강연을 해왔다.
